保密协议怎么写?四大重点条款需必备

发表时间:2021-03-30 所属分类:

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《保密协议》是公司保护商业秘密的重要方式之一。一份条款完备的《保密协议》不但可以防止商业秘密的泄露,还对商业秘密泄露后的事后维权起到至关重要的作用。

根据《劳动合同法》第二十三条的规定,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。因此,对于容易接触到商业秘密的员工,建议公司与其签订《保密协议》,用于保护公司的商业秘密。

《保密协议》必备条款一:“商业秘密”的保护范围。

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条的规定,商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

从上述规定可知,若相关信息要被认定为商业秘密,必须满足不为公众知悉、具有商业价值,且经权利人采取相应的保密措施三个条件。

而在2020年出台的《最高人民法院关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定》中,裁判机关对于商业秘密的定义有了更具体的规定:

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因此,若公司在起草《保密协议》时对员工所需保密的商业秘密概念模糊不清,可参考上述裁判机关对于商业秘密的定义,直接将司法实践中可能会被认定为商业秘密的相关信息,作为《保密协议》中的商业秘密,要求员工履行保密义务。

【条款模板】

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(注:乙方为员工,甲方为公司。条款模板仅供参考,不适用于个案)

《保密协议》必备条款二:《保密协议》的签订主体。

一般来说,《保密协议》的签订主体仅限于涉密岗位的员工,例如高级管理人员、高级技术人员等。但对于非涉密岗位,但可能在工作中接触到公司商业秘密的员工,公司也可以通过签订《保密协议》,限制其不得以任何形式披露、出借、赠与、出租、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密。

【条款模板】

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(注:乙方为员工,甲方为公司。条款模板仅供参考,不适用于个案)

《保密协议》必备条款三:保密期限。

根据法律规定,《保密协议》的期限不因劳动关系的终止而终止。若公司与员工约定员工自入职起至离职后,均需对公司商业秘密承担保密义务,即便员工已离职,仍然需要履行保密义务。

但保密义务仅指不得以各种形式对外披露、出借、赠与、出租、销毁或者协助第三人侵犯公司的商业秘密,而非竞业限制义务。因此,若公司需要员工履行竞业限制义务的,应另行明确,否则容易出现混淆。

【条款模板】

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(注:乙方为员工,甲方为公司。条款模板仅供参考,不适用于个案)

《保密协议》必备条款四:《保密协议》中的竞业限制义务条款。 

保密义务仅限制员工不对外泄露商业秘密,但并不限制员工在离职后一定期限内不得在生产同类产品、经营同类业务或有其他竞争关系的公司任职,即履行竞业限制义务。因此,如果公司希望员工在离职后履行竞业限制义务,更好地保护商业秘密的,可以在《保密协议》中约定竞业限制义务条款。

根据法律规定,“竞业限制义务”是指知悉本单位商业秘密或者其他对本单位经营有重大影响的劳动者在终止或解除劳动合同后的,一定期限内(该期限不得超过2年)不得在生产同类产品、经营同类业务或有其他竞争关系的用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。

因此,若公司希望员工履行竞业限制义务的,可在《保密协议》中增加相应条款:1、要求员工履行竞业限制义务的期限;2、竞业限制补偿金的标准;3、员工需支付的违反竞业限制义务的违约金。

【条款模板】

要求员工履行竞业限制义务的期限:

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竞业限制补偿金的标准:

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员工需支付的违反竞业限制义务的违约金:

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(注:乙方为员工,甲方为公司。条款模板仅供参考,不适用于个案)

 

 

 

 

供   稿 | 张扬律师团队

排   版 | 卢嘉欣

核   稿 | 苏慧英

审   定 | 张   扬