对方退件、失联、跑路,商业合同应如何约定送达条款?

发表时间:2021-06-23 所属分类:

商业经营封面

在商业交易中,各方往往会对价款、交易流程此类的条款多番协商讨论,但却容易忽略一个重要问题:送达。在法律活动中,送达是指司法机关按照法定程序和方法将诉讼文书或法律文书送交收件人的诉讼行为,但现实交易中很多时候各方也需要通过送达来完成合同的履行。

在今年上海车展期间发生的“特斯拉维权事件”中,特斯拉在微博对外公开与车主沟通的最新进展时,提出通过电话和短信联系客户多次,但未得到答复。为了表明公司一直在主动与客户联系沟通,特斯拉向大众公开了公司已经通过特快专递和电子邮件两种方式将数据提供给客户的信息,而发送地址和邮箱正是客户在特斯拉的登记信息。

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律师说法

姑且不论特斯拉维权事件中各方的是非对错,单就特斯拉设置送达条款并严格遵守执行这一点来看,是值得大家借鉴的。从特斯拉维权事件中可以看出,当交易双方在需要告知信息、通知对方情况变化、催告付款、解除合同等情况发生时,往哪里寄送材料就显得尤为重要。如果双方未约定送达地址,在寄送文件时就有被对方拒收、退回从而被认定为无效送达的可能,在纠纷发生时有承担不利后果的风险。一旦双方发生矛盾,一方恶意躲避时,受送达方有可能会主张没有收到任何通知,产生许多不必要的麻烦,若发送的通知内容涉及时效问题,甚至有可能影响诉讼的结果。

当交易发生纠纷到法院诉讼时,送达条款也极其重要。由于法院需要将材料送达给被告,一般情况下,通常会按照自然人的户籍所在地,法人登记的住所邮寄送达,但现实中,很多人、公司的实际地址已经发生了变化,法院文件可能会被退回。为保障被告的诉讼权利,当法院穷尽各种送达方式仍无法送达时,则会采取公告送达的方式,也就是由法院将需要送达的诉讼文书张贴在人民法院布告栏内或公共场所,或者登报、广播、在电视上播映。根据法律规定,国内公告送达自发出公告之日起,需经过60日,而涉外民事诉讼中的公告送达则需满6个月,才能视为送达。一旦采用公告送达方式,程序就会变得异常漫长,纠纷无法得到高效的解决。

应对方案

为避免交易中无法向对方有效送达以及发生纠纷后法院送达难的问题,建议商业交易的当事人签订合同时,在合同中约定送达地址,明确约定送达条款有相当于送达地址确认书的法律效果。

1、送达条款应列明送达方式和送达信息。选择邮寄送达的,送达条款应当约定详细地址、收件人、联系电话、邮政编码等,若同意电子送达的,应当明确电子送达与书面送达具有同等效力,并约定电子信箱、微信号、手机号等电子送达地址。

2、送达条款应预先明确可作为诉讼文书送达地址。除了日常的送达,合同中应约定如因合同争议引起纠纷而进入民事诉讼程序的,该地址为人民法院送达各类法律文书的送达地址,适用范围包括一审、二审、再审和执行程序。

3、送达条款应约定当事人送达地址需要变更时的通知程序。对于履行期限长的合同,双方有可能会中途变更住址,此时应经过合同约定的通知方式告知对方当事人变更送达地址的程序,否则送达地址变更不发生法律效力。

4、送达条款应明确双方需按确认的送达地址承担送达的法律后果。为避免一方拒收、退件的情形,合同中应明确双方对各自提供送达信息的准确性、有效性负责,如出现任一方确认的送达地址不准确、拒收等情形,即使实际未送达,仍具有视为有效送达的法律后果。

5、送达条款应以明确醒目的方式进行特别提示。在某些预先拟定的格式合同中会附有送达的格式条款,这类条款有可能因格式条款排除对方当事人主要诉讼权利被认定为是无效的送达条款。为了避免争议,送达条款需经当事人的书面填写确认,并采用字体加粗加大等方式进行特别提示。

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(参考条款)

 

 

 

 

供   稿 | 张扬律师团队

排   版 | 董丽娜

核   稿 | 苏慧英

审   定 | 朱小斌