公司有陈年旧账怎么办?别急,可以刷新和追回哦!

发表时间:2020-08-25 所属分类:

在公司的日常经营过程中,时常会发现有一些应收款项久拖未清的情况,有些账目被发现时候已经是2、3年甚至是更久之后的事情了。那么,发现公司有这些陈年旧账,该怎么做呢?是不是太久了就追不回来了?其实,做好一些准备,也是可以把陈年旧账刷新和追回的。

一、签署对账确认书并签订还款计划文件

许多陈年的应收账款无法清账,有可能是当年双方没有对账或者对账完成后因资金短缺久拖未清。因此,若发现有这类的应收账款未收,企业应当及时与对方联系进行对账,做好对账情况的确认书并签订还款计划书。这样一来,可以明晰账目;二来,又可以让对方对欠款进行确认并作出还款计划,中断或重新起算诉讼时效,保障企业债权的实现。

后续若发生诉讼,对账确认书和还款计划文件是非常重要的还款依据。

【案例展示】

本院认为,……2017年9月28日签订的《债权债务对账确认书》再次确认了债务金额及当事人相应义务,故张刚良诉请被告天一公司、朱涛、冯小玲、鱼海军对涉案债务承担连带清偿责任有据,依法应予支持;……张成双在《还款计划保证协议书》中承诺将2300万元在18个月内支付张刚良,张刚良自认张成双已支付1万元,故张成双理应在2299万元范围内对涉案债务承担付款责任,而其以保证协议无效为由辩称不应承担付款责任无法律依据,依法不予采纳。

——陕西省西安市中级人民法院(2018)陕01民初417号张刚良与陕西午时阳光房地产开发有限公司、陕西天一置业集团有限公司等借款合同纠纷一审《民事判决书》

二、发函明确主张欠款

对于一些事实清楚、关系简单、欠款金额明确且拖欠时间相对较短的应收账款,企业应当尽快出具催款函件,厘清账目,通过对方提供的所有联系方式、地址向其主张相关款项,并明确限期其支付,逾期未予清付的,企业就可以向其提起民事诉讼追讨拖欠的应收账款。

三、及时提起诉讼

对于那些已经进行了多次催收仍未收回的应收账款,企业应当及时提起诉讼,以免因久拖不结,延误了起诉追回款项的最佳时机。

【小贴士】

1、保留好相关的单据、凭证、双方签署的文书和往来函件。
民事诉讼的诉求要获得支持的前提是有凭有据,因此,建议企业在日常经营过程中注意保留好交易相关的单据、凭证、双方签署的文书和往来函件,以便在起诉时作为证据提交,用以证明自己的诉请。

2、约定好电子邮箱。
根据最高人民法院《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》的规定,电子邮箱是可作为送达地址的。因此,建议双方在对账确认书或还款计划书中明确约定,同意若双方发生争议时,法院送达可以通过电子邮箱送达诉讼程序中产生的法律文书给各方,并列明各方的电子邮箱。这样有助于加快诉讼程序的送达,以免造成时间拖延。

 

                                   

                                 

                                 

                           

 供   稿 | 陈冰华

 排   版 | 肖宇珊

 核   稿 | 苏慧英

 审   定 | 王海森