股东行使查账权的注意事项

发表时间:2020-08-18 所属分类:

公司被大股东掌控,小股东因未实际参与公司经营,可以通过行使查账权来了解公司的经营状况。如果股东之间关系紧张,公司陷入僵局,股东知情权的行使便会受到重重阻挠,此时股东可以通过提起股东知情权诉讼来保障自己的权益。然而我们团队在经办此类案件中发现,股东知情权诉讼看似简单,实则有许多程序和细节容易被忽视。下面我们就以问答的方式为大家打开股东行使知情权的正确姿势。

一、股东可以直接提起知情权诉讼吗?

不行,先行书面申请是提起知情权诉讼的前置程序。股东行使查账权时,为避免与公司或其他股东之间产生尴尬、麻烦或受到阻挠,通常会直接向法院提起知情权的诉讼。然而这种省时省事的做法并不符合法律的规定。根据《公司法》第33条,股东应当先向公司提出书面申请,说明查阅的目的并且给予公司不少于15天的答复期。这一前置程序设置的目的是在于既保障股东在其查阅权受到侵犯时有相应的救济途径,也防止股东滥用诉权,维护公司正常的经营。至于查阅的目的是否正当,出于对股东权利保护的理念,对目的的正当性采用推定主意,只要是善意的公司都不得拒绝股东查阅权的行使。

二、提出书面申请后多久可以起诉?

股东需耐心等待15天。无论股东的申请有无给予公司书面答复的期限,根据《公司法》第33条的规定,公司的书面答复期为15天。到期后如果公司拒绝股东的申请或不予答复,股东才可以向人民法院提起知情权诉讼。当然,如果公司在15天答复期内明确拒绝股东申请的,则不受15天答复期的限制。

三、股东可以查阅哪些公司资料?

根据《公司法》第33条的规定, 股东有权查阅公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告、会计账簿。其中会计财务报告包含会计报表、会计报表附注、财务情况说明书(《会计法》第20条);会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿(《会计法》第15条)。

实践中最重要且争议较大的是会计凭证。会计凭证不属于《公司法》规定的股东可查阅的资料。但《会计法》第15条规定,会计账簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据。也就是说查阅会计账簿不可避免的要翻看会计凭证,才能确定账簿记载的内容的真实性。《会计法》第14条规定,会计凭证包含原始凭证和记账凭证,指的是公司的合同、发票、付款单、支付凭证等资料,能够反映公司的真实经营情况。公司的具体经营情况只有通过查阅原始凭证才能够真正知晓。虽然《公司法》没有明确规定股东可以查阅会计凭证,但基于利益平衡以及确保信息真实的角度考虑,知情权的范围不应限定在一个不可伸缩的区域,尤其对人合性较高的有限公司,严格限定知情权的范围,不利于实现知情权制度设置的目的。故最高人民法院在2011年第8期的公报案例中已经明确会计凭证属于股东行使查阅权的范围。

四、怎样行使股东知情权?

股东可以通过查阅、复制的方式行使股东知情权。值得注意的是,不是所有在查阅权行使范围内的资料都可以进行复制。股东可以查阅并复制的是公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。对于会计账簿,股东只能查阅,而不能复制也不能摘抄,除非公司章程另有规定。

五、看不懂会计账簿怎么办?

查看会计账簿需要有财务会计的专业知识,股东如果看不懂会计账簿,行使股东知情权就显得毫无意义。因此《最高人民法院关于适用<公司法>若干问题的规定(四)》第十条的规定,股东可聘请会计师、律师等中介机构执业人员辅助进行,但要承担保密义务。即使有专业人员帮助股东查阅财务账簿,股东也必须在场才可进行。

六、担心公司篡改、隐匿、销毁会计账簿?

实践中确实存在公司在知情权诉讼中篡改、隐匿、销毁会计账簿的行为,导致股东不能达到查账的目的。我们建议股东在提起知情权诉讼的时候一并提出证据保全申请,将股东需要查看的财务账簿和其他资料查封固定,便于生效判决的执行。相信在法院的保全措施下,股东的知情权能够得到最大的保障。

 

                                                             

                                         

                                         

 供   稿 | 刘雅滢律师团队

 排   版 | 肖宇珊

 核   稿 | 苏慧英