解雇员工竟在报纸上刊登通知?合法辞退违纪员工,三大要点企业必知!

发表时间:2020-07-16 所属分类:

近日,南方都市报的分类广告刊登了一则广东某风能设备公司解雇员工覃某的通知书。通知书上写明该公司通过查看公司的监控录像,发现员工多次盗窃公司贵重财物,金额达7万多元。公司遂以员工违反《员工手册》以及《劳动合同法》第三十九条第(二)款为由,解除与该员工的劳动合同。

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上述通知书涉及到大多数公司都会面临的问题,即如何合法解雇违纪员工。公司解雇违纪员工需谨慎,若操作不慎,即使是解雇有证据证明的有违纪事实的员工,也有可能会被认定为“违法解雇”,进而承担赔偿责任。那么,公司该如何正确解雇违纪的员工呢?

一、事实依据。公司应采用录音、录像等方式固定员工的违纪事实。
 
公司以员工违纪为由单方解雇员工的,需有明确的证据证明员工有违纪的事实,并且公司对该事实负有举证责任。
 
在上述案例中,该公司通过监控录像固定员工盗窃公司财物的严重违纪事实,这能避免在日后劳资双方发生劳动纠纷时,员工否认自己有过错而公司无法举证的困境。企业在日常管理中,还可通过录音、让员工写检讨书等方式固定员工犯错的事实。
 
另需注意,为避免公司日后问责过错员工,员工以“错不在我”为由反驳的问题,建议公司事先针对每一位员工制定明确的岗位职责说明,并让员工签名确认,做到精准对应。

二、制度依据与法律依据。公司的规章制度需合法有效,解雇员工的法律依据需准确对应。
 
公司依据规章制度解除违纪员工的需要注意以下三点:第一,规章制度(员工手册)的制定需经过民主程序制定,并且内容合法的才是合法有效的;第二,规章制度必须要有明确具体的违纪条款和处理依据;第三,员工需知悉有规章制度的存在(需员工签名确认)。在上述案例中,该公司依据《员工手册》第10.6条解雇员工,则需确保公司的规章需满足以上三个条件,并且员工手册需员工签名确认,否则缺少其中一环,均有可能构成违法解除。
 
另外,在该案例中,公司解雇员工的另一个依据是员工违反《劳动合同法》第三十九条第(二)款,也即严重违反公司的规章制度。该公司将解雇员工的法律依据与制度依据捆绑结合的做法极具风险,若公司规章制度无效,那么解雇的法律依据也会失去依托。因此,为稳妥起见,针对员工的违纪事实,该公司还应当加上《劳动合同法》第三十九条第(三)款:“严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的”作为解雇员工的法律依据。

三、程序要求。公司解雇员工时应尽告知义务,做到通知工会并明确告知员工,同时解雇通知书在写法上也有具体要求。
 
公司解雇违纪员工,不仅要有事实上与制度上的依据,也需有程序上的要求。如果公司在解雇员工时违反了相应的程序,即使解雇员工是合法且合理的,也会因程序存在瑕疵而导致公司的解雇行为被法院认定为违法解除。
 
因此,公司单方解雇员工的,需做到以下两点程序上的要求:第一,若公司有工会的,则需将解雇的决定通知工会,尽到通知工会的义务(公司无工会则无此程序上的要求)。第二,应当向员工本人发送书面解雇通知,明确告知员工解雇的理由与依据,并且保留相应的送达证明(上述案例员工估计已“不辞而别”或者拒收解雇通知,公司为了合法送达,采取了登报通知的方式)。
 
合法有效的解雇通知书需正确写明员工的违纪事实、解雇员工的规章制度依据(具体制度条款)以及对应违纪事实的法律依据。需注意,若公司解雇员工的理由出错,那么即使有员工违纪的事实,公司的解雇行为也会因程序上的瑕疵会被认定为违法解除。

综上所述,只有做到以上三点(事实依据、制度依据、程序要求),公司解雇违纪员工才能确保合法合规,避免承担违法解除劳动合同的赔偿责任。

 

                                                           

                                             

                                     

                               

撰   稿 | 蔡文映

排   版 | 肖宇珊

核   稿 | 苏慧英