如何高效制作法律及案例检索报告?

发表时间:2018-07-27 所属分类:诺臣论文

辅庭律师为出庭和主办律师做的核心准备工作,就是检索和整理案件材料。大数据时代,检索报告逐渐成为法官必看的参考资料,制作检索报告也逐渐成为律师的必备技能,怎么做?才能让主办律师和法官都感到满意,请看本文。

 

法律及案例检索是在解决每个法律问题时所必须要进行的一项基础性、前置性的工作。

 

越复杂的案件,越需要律师将每一个争议焦点对应的有效信息进行整合,将成果固定化,为形成办案思路提供有力的参考素材。将检索报告呈递法院,也会在一定程度上会影响法官的裁判观点。

 

然而,制作出一份专业、全面、精细、准确的法律及案例检索报告,除了需要配备专业的检索工具,还需要提高检索思维。

 

如何高效制作一份令客户赞叹,令法官满意的检索报告,诺臣律师结合多年实践,倾心分享。

 

检索报告制作原则

刚刚开始接触类案检索时,常见的误区是要么很宽泛地进行检索,从成百上千个案例中选取类案;要么执着于找一个从事实情节到诉讼主张等各方面都与本案相同或非常相似的案例。

 

如果整体检索的内容较杂乱,导致难以抓住重点,相关的事实和法律问题也容易遗漏,且客观上要想找到完全类似的先例案例的概率,是极低的。

 

为此,可以采取“分解思维”,根据归纳的争议焦点分别进行对应检索,并在检索结果中摘录与讨论该争议焦点相关的内容即可。

 

围绕争议焦点展开类案检索,是法律及案例检索的第一原则。

 

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检索报告制作五步法

在争议焦点已经确定的前提下,诺臣将法律及案例检索总结为“五步法” (Five Steps )。

 

诺臣的实践经验发现,初入律所不足一月的实习生在主办律师的指导下采取五步法的方式,就可以快速制作一份专业、全面、精细、准确的检索报告,成为检索高手。

 

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Step 1:首先制作初级法律及案例检索表

 

可以利用Excel表格搭建法律及案例检索表的框架,即初级的法律及案例检索表。检索表分为团队成员自用版本和后期提交法院参考的法院版本,具有不同的内容侧重点和作用。

 

在自用版本中,我们提倡完整、全面摘录涉及案件的法律法规、判例等核心内容,有助于对案件进行全面的评估、拓宽办案思路、形成诉讼观点。

 

在法院版本中,则选取检索结果中支持我方诉讼主张的内容,并根据后续形成的争议焦点、证据、代理词等文书思路逐步对照制作。

 

法规和案例检索均需要包括该项法规和案例的基本信息,如法律法规名称、生效日期、文号、性质、选取的条文、条文主要内容;案件名称、案号、审级、审理法院、与拟整理案件有联系的事实查明部分、与拟整理案件有联系的法院认为、判决。

 

(Tips:检索表有一个极其关键的地方:那就是索引,即关键词。每一条检索记录均应用关键词提炼该条内容的核心要点,提高信息传递效率。)

 

Step 2:根据争议焦点分别对应相关案例
查找案例时建议按照以下顺序检索:

 

1.指导性案例或公报案例;

2.最高人民法院审判的案例;

3.案件管辖法院的上级法院审判的案例;

4.本案管辖法院审判的案例。因为往往这几类案例参考价值相对较大。

 

根据案件争议焦点,将案例检索结果逐一对应摘录至每项争议焦点下方。

 

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(Tips:为体现规范性,原文摘录时需加双引号。)

 

在检索案例时,还应认真分析法院引用的法条,判断是否与拟整理案件有关。如有关,应及时摘录至法律检索表,帮助减轻下一步法律检索的工作量。

 

最后,建议将制作案例检索表所使用到的全部案例全文下载后依照”支持我方主张“及”未支持我方主张“进行分类,分别放入不同文件夹汇总。可以在判决书全文中的关键信息处标注“高亮”,方便二次查找时能迅速锁定位置。对细节的精益求精才是提高团队工作效率的关键所在。

 

Step 3:根据争议焦点分别对应相关法条

 

全面整合梳理现有法条,包括另行检索的法条及通过案例检索获知的法条,对应案件争议焦点,将其逐一对应摘录至每项争议焦点下方。

 

自用版法条建议完整摘录,法院版本则只需要摘录法条中的重点规定即可。另外,需要注意时效性问题,不要摘录已经失效的法条。

 

Step 4:根据争议焦点分别对应热点文章

 

对应案件争议焦点,利用关键词搜索相应的新闻、评论或微信文章等,并将其中的重要观点逐一对应摘录至每项争议焦点下方。为了迅速查找定位收录的文章,建议在备注中附上来源链接,可迅速准确定位查找。

 

Step 5:进一步完善法律及案例检索表

 

法律及案例检索不仅仅是办案的前期工作,在准备案件的整个过程中需要不断修改和完善法律及案例检索表。

 

一方面,根据案件进度,检查是否需要对检索表的侧重点进行调整或补充;另一方面,根据案件争议焦点的变化,整合检索表的逻辑。

 

经过上述五步法,一份专业、全面、精细、准确的法律及案例检索报告就制作完成了。诺臣未来会将检索报告制作五步法作为项目模板,期待在未来可以和同行有更多的分享和交流。

 

快去做一份专业、全面、精细、准确的检索报告吧!

 

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撰稿 | 陈 旺

编辑 | 罗 欣