三亚市中院和海南省高院阅卷指南

发表时间:2020-04-01 所属分类:

广东诺臣律师事务所福律阁土地诉讼团队专注于民事与行政交叉的土地诉讼类疑难案件,大多数客户再审委托到我们团队时,已非案件的初审阶段。由于本诉讼团队并非案件的一二审的代理人,对案件的庭审经过以及双方的举证材料不甚清楚,因此团队成员须经常前往一、二审法院进行阅卷。这也是《再审案件诉讼手册》中的重要一环。

 

近期,受“三亚闲置土地收回再审”一案的客户的委托,团队部分成员需前往海南省高院和三亚市中院进行阅卷。本文旨在结合笔者海南阅卷的经历,与大家分享一些自己的经验。(本文只针对案件已归档,需要去档案室阅卷的情形。)

 

一、法院阅卷的意义

 

对律师

 

对于再审的代理律师而言,接手案件的首要工作是书写再审申请书。而一份内容详细、有理有据的再审申请书,要求代理律师必须全面了解一、二审的庭审情况以及举证相关细节,对再审也能够更加得心应手。

 

对团队

 

法院阅卷可以清晰了解一、二审的具体审理情况,也有助于团队主办律师更好地进行申请文书和证据清单的准备。同时,对本团队而言,法院阅卷也是疑难复杂土地再审诉讼案件的一项基本流程。

 

二、法院阅卷步骤

 

前期准备

 

如何找到档案室的电话?

 

有以下途径:可通过当地的律师朋友、法院官网、法院公众号、书记员等。

 

海南省高院和三亚市中院档案室不提供网上阅卷,需律师前往当地法院进行现场阅卷。与法院沟通时,注意以下问题:

 

电话沟通询问以下问题:

 

1、是否需要提前预约、所需的授权材料明细以及实习律师是否能独立阅卷

 

2、工作时间,工作模式周几上班以及具体的时间

 

3、档案室地点是否与法院地址一致,有些法院与档案室并不在一个地方, 以防止走错地方,费事费力

 

4、是否提供白纸复印,以及价格和支付方式

 

为了保证当天能阅完两个法院,前往海南阅卷前,需再次向档案室人员电话确认相关信息,以防突发情况的发生。

 

三亚市中院阅卷事项

 

1、三亚市中院档案室:0898-88866528

 

2、所需材料:介绍信+委托手续+律师证复印件

 

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3、地点:海南省三亚市天涯区金鸡岭街383号

 

4、上班时间:周一至周五8:00-12:00、15:00-18:00

 

5、复印价格:0.3元/张

 

6、路线指引:三亚市中院的诉讼服务中心进去后,从主楼前通过,档案室在主楼的左侧。

 

图片2                         图片3

 

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海南省高院阅卷事项

 

1、海南省高院档案室:0898-66962051

 

2、委托手续同三亚市中院

 

3、地点:海口市龙华区龙昆南路123号

 

4、上班时间:周一至周五、8:00-12:00、15:00-18:00

 

5、复印价格:0.5元/张

 

6、路线指引:海南省高院的阅卷室在高院的主楼的侧面,在南副楼入口的对面。通过法院主楼后,左转即看到阅卷室的大门。

 

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阅卷过程

 

前往三亚中院,工作人员态度都很好。进入诉讼服务中心后,经过法院前门进入档案室的大门,引入眼帘的是精心用树叶装饰的大门。

 

档案室姐姐将委托手续一一审核,拿出3卷厚卷宗。我们3个人分工,2人扫描复印,一人负责检查是否漏页、缺页。三人协作,大约2小时内将卷宗复印并检查整理完毕。

 

同时一定谨记加盖档案室的红章,表明材料出处。此时需要提醒,由于卷宗较多,需要携带适量的燕尾夹、文件袋,以防止材料折页毁损。

 

福律阁土地诉讼团队主要是做土地诉讼,实地考察涉案地块也是我们的《再审案件诉讼手册》的流程之一。只有实地考察涉案地块,才能案件有更加深入的了解和体验。因此三亚中院阅卷后,我们在涉案地块进行画图,拍照、与客户沟通地块附近的道路、环境,对地块也有了更加直观的认识。

 

考察过后,前往海南高院,海南高院的档案室在法院大楼的右侧小门,我们进入诉讼服务中心后,从法院的正门前穿过,左转不到100米进入,进入档案室后我们发现,海南高院的卷宗已经电子化,不需要律师人工复印。工作人员态度很好,我们选择需要打印的案卷材料,静候即可。

 

事后复盘

 

从海南回来,将卷宗扫描复印备份,同时也给客户发一份pdf版本的阅卷材料。

 

事后笔者进行复盘,总结了阅卷的注意事项,供大家参考:

 

Tips   三亚市中院的注意事项:

 

1、填写法院阅卷单,会检查授权手续。(实习律师不可单独阅卷)

 

2、提前确认法院上班时间以及相关需求。

 

3、复印费请携带适量的现金及零钱,不能开收据,可以要求工作人员出具收款证明并加盖档案室章。

 

4、由于三亚市中院只提供复印,因此两人以上去阅卷,一人复印,一人检查是否漏页,不清晰。

 

5、携带适量的燕尾夹、回形针、文件袋。

 

6、若一审案卷材料过多,携带行李箱更方便。

 

Tips   海南高院的注意事项:

 

1、海南省高院的案件档案都已经电子化,可以选择打印所需的案卷材料,速度较快。

 

2、海南省高院复印费可以开具收据,准备适量现金及零钱。

 

最后,笔者认为,法院阅卷只是帮助律师获取清晰、完整案件材料的方式之一,它对于一些事实简单、关系清晰的案件而言,并非必须,但对于我们做疑难复再审案件的律师却是必要的。

 

更多疑难复杂的土地诉讼案例,更多的裁判观点,敬请期待本团队发行的《土地争议行民交叉裁判规则与案例解析》,该新书预期将于2020年3月出版上市。

 

 

宋静

宋静律师团队 | 广东诺臣律师事务所

供   稿 | 宋静律师团队

排   版 | 麦瑞婷

核   稿 | 苏慧英