《收入证明》别乱开!这可能是员工向公司索赔的重要证据!

发表时间:2021-06-25 所属分类:诺臣说法

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员工为了购房贷款、信用卡办理等需要,会向公司申请开具高于其实际收入的《收入证明》,通常公司也并未多想便会为其开具证明文件,但殊不知虚开收入证明的行为会为日后埋下法律隐患

【案情简介】

周某原为某公司员工,后因与公司产生纠纷与公司解除劳动合同,周某起诉要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金。

庭上双方争议的焦点是周某的月工资金额问题。周某主张其月薪为9000元,并提供了一份公司盖章出具的《收入证明》,《收入证明》上记载月薪为9000元。而公司提交了周某签名的工资单,并认为周某提供的《收入证明》是为了方便办理购房贷款而填写的,月收入9000元是不真实的,其月收入应该以工资表的收入为准。

【法院观点】

广东省湛江市中级人民法院

(2019)粤08民终2997号民事判决书

周某主张9000元/月主要是依据其提供的《收入证明》,但综合周某本人签名的工资单来看,与其主张的9000元/月差距较大,不符合常理。周某提供的《收入证明》并不能作为周某月平均工资收入的依据。

【风险提示及应对方案】

公司为员工虚开收入证明存在法律风险。在上述案例中,若公司未能提交工资单证明周某的实际收入,法院则极大可能采信《收入证明》所记载的月工资收入,那么公司将面临支付周某高于其实际收入所计算得出的补偿金或赔偿金。

对于员工虚开收入证明的申请,公司需谨慎;若要开具的,可以通过以下几点规避风险:

1、公司在出具证明文件时,应注明证明文件的用途(例如证明文件仅做购房用途)、证明文件递交单位、证明文件的有效使用期限(例如明确该收入证明的有效期限为1个月)。

2、公司需要求员工出具承诺书,由员工承诺收入证明上所记载的收入金额并非真实并确认实际工资数额,同时确认收入证明只用作购房、购车等需要而不作他用,否则由此造成的一切法律责任由员工本人承担;给单位造成损失的,亦由员工本人承担。

3、公司需注意将收入证明复印并让员工于复印件上签收确认并注明日期,后公司再将员工亲笔签名的收入证明复印件与员工的承诺书一起留底存档。

 

 

 

 

供   稿 | 张扬律师团队

排   版 | 董丽娜

核   稿 | 苏慧英

审   定 | 朱小斌