疫情影响企业效益差,减薪与缓发工资的注意事项

发表时间:2022-06-30 所属分类:诺臣说法

企业因疫情陷入经营困难,通过降低薪酬或者缓发工资等方式缓解现金流压力,降低用工成本不失为破局之道,但在现行劳动法律法规框架之下企业若想合法合规减薪与缓发工资,存在许多限制。

一.企业如何合法合规减薪?

人力资源和社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》在第二条建议:“企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或少裁员。”

1.薪酬属于直接涉及劳动者切身利益的重大事项,调整薪酬属于劳动合同的变更,因此需要由劳资双方进行协商及确认:

首先,企业应向职工代表大会或者全体职工提出降薪议案,详细说明企业面临的生产经营困境、降薪的幅度、周期,以及周期届满后的处理方案。

其次,职工代表大会或者全体职工对降薪议案进行充分讨论、平等协商,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

最后,减薪方案需向全体员工进行公示或者告知。具体的公示告知方式,企业可以根据实际情况通过群发发送邮件、微信或使用企业内部OA系统等。

2.固定民主协商以及公示送达证据。

若日后发生纠纷,企业如果无法举证证明其与员工协商一致或通过民主协商程序就见薪事宜达成一致意见的,则需要补足相应的工资差额。因此,企业固定其民主协商的证据成为了企业预防因减薪引发的劳动纠纷的首要任务。

3.涉及减薪事宜,员工往往因为自身利益受损而拒绝同意,在员工未能同意减薪的情况下,企业不宜就员工的固定工资进行单方降低。张扬律师团队在为企业提供法律顾问服务时一直鼓励和推荐自己的客户优化薪酬体系,设定合乎自身实际情况的工资构成体系,建立浮动工资制。

二.企业如何合法合规缓发工资?

广东省高级人民法院、广东省人力资源和社会保障厅《关于审理涉新冠肺炎疫情劳动人事争议案件若干问题的解答》第12条规定,“用人单位因疫情影响延迟发放工资未超过30天,或者未依法及时缴纳社会保险费,劳动者以此为由解除劳动合同并请求经济补偿的,不予支持”。

1.原则上,企业应根据劳动合同约定按时向劳动者支付工资,若确受疫情影响延迟发放工资的,暂时延期支付劳动者工资,延期时间的最长限制各地存在不同的规定。

广东地区缓发工资的最长期限不超过30日。如若企业延迟发放工资超过30天,员工依据《劳动合同法》第三十八条第(二)项的规定“未及时足额支付劳动报酬”为由主张与企业解除劳动合同,企业则存在支付经济补偿的法律风险。

2.根据目前的司法实践,并非所有行业都适用该条规定,必须是客观上确实会受疫情影响的行业。就行业适用范围而言,根据财政部、税务总局2020年2月6日《关于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关税收政策的公告》之规定,原则上受疫情影响的行业一般指餐饮服务行业、旅游行业、住宿行业及交通运输行业,此外,其他行业若确有证据证明受疫情影响的,也可以纳入此适用范围。

3.缓发工资涉及员工切身利益,因此必须严格依照法定程序进行。企业在征得内部工会同意后,可暂时延期支付员工工资。疫情期间,企业通过法定程序与员工协商合理的工资缓发方案,且未超过当地最长缓发工资期限的条件下,则不属于未及时足额支付劳动报酬情形。

疫情当下,企业生存发展受到严峻挑战,劳动者的工作岗位及待遇也相应受到冲击。律师建议,企业除了实施减薪、缓发工资之外,还可以通过以下方式坚持促进企业生存发展与维护劳动者合法权益相结合,共担责任、共渡难关:

1.企业充分完善居家办公制度,确定合理的考勤制度及工作响应制度。

2.对于确需要现场工作支持的岗位,企业与员工协商,优先通过安排员工使用带薪年休假、福利年休假等各种假期,并按相关假期的规定支付工资。

3. 企业亦可考虑通过购买疫情防控的相关保险,以分散疫情为企业带来的经济损失。

杨雪 | 广东诺臣律师事务所张扬律师团队

曾任职于某知名日资银行,为诸多在华日资企业提供投融资及金融服务,熟悉外商企业运营中涉及的劳动、外汇、海关、跨境融资并购等一系列公司合规法律问题。

杨雪精通日语,可以用日语作为工作语言。

 

 

 

 

供   稿 | 毛   洁

排   版 | 董丽娜

核   稿 | 苏慧英

审   定 | 张   扬