职权扩大?《民法典》正式实施,公司如何应对法定代表人的越权行为?

发表时间:2021-02-09 所属分类:

在公司经营过程中,很多人会将法人和法定代表人混淆。事实上,法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,其中最常见的就是公司,而法定代表人则是由自然人担任,对外代表法人。

虽然两者不同,但由于法人并不是真正意义上的人,需要有人实现法人的意志,法定代表人就成了关键人物,往往也会成为公司控制权之争中的重要阵地。为了进一步规范法定代表人和法人之间的关系,新出台的《民法典》也对法定代表人的相关规定进行了修改和增加。

【新规变化】

根据《民法典》第六十一条规定:“依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。”相比于旧规对法定代表人的定义中明确提及“行使职权”,新规不再区分职权行为,直接在定义中明确为“从事民事活动”,这种规定无疑扩宽了法定代表人的定义。

另外,本次出台的《民法典》还增加了条款,不仅明确法定代表人行为的法律后果,对于法定代表人的职务侵权责任的承担也进行了清晰的划分。从新规定看,只要法定代表人以法人名义从事民事活动,后果就应由法人承担,对于公司来说,这就意味着对外承担责任中也包括了法定代表人的越权行为。同时,即使公司内部对法定代表人的代表权限进行了限制,但如果相对人不知道或不应当知道限制规定的,公司不得以法定代表人的行为超越权限主张不承担或免除责任。

在2021年1月1日正式实施的《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉有关担保制度的解释》中,最高院也明确了公司的法定代表人超越权限代表公司与相对人订立担保合同,法院应当依照民法典第六十一条和第五百零四条等规定处理。可见,《民法典》实施后,公司对有权代表公司的法定代表人进行职权的限制极为重要。

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(一图看懂新规前后变化)

【律师建议】

《民法典》虽然实施于2021年,但关于法定代表人的权责及与法人之间关系,过往司法实践中的操作其实是和《民法典》高度契合的。在律师为公司提供法律顾问服务过程中,也曾遇到过公司更换法定代表人及限制职权的咨询,律师根据司法实践结合经验提供了意见,并帮助公司早在《民法典》草案征求意见前就完成了内部职责的划分,适应了《民法典》的实施。根据《民法典》规定,对于希望明确法定代表人权责的公司,律师提出以下三点建议:

1、对内划分职责,公司章程中明确法定代表人的职权范围及越权处理方法。在一般情况下,法定代表人无需对职务侵权的后果承担责任,除非存在法律规定或者章程规定。因此,公司需明确内部职责的分担,在章程中对法定代表人的权限进行规定,必要时应向相对方出示章程规定,告知公司法定代表人的权限。

2、公司与法定代表人签署规范职权的协议,约定超越职权的违约后果。在实践中,公司章程并不一定适合将法定代表人的职权和违约责任全部细化规定,公司及股东可以与法定代表人签署规范职权的协议,如果法定代表人违反约定,公司可依照法律或规定向有过错的法定代表人追偿。

3、股东应对法定代表人进行审查,避免挂名法定代表人的情形。公司虽可通过内部章程或其它制度限制法定代表人的行为,但在法律上,法定代表人以公司名义所从事的行为即视为公司的行为,公司的内部约定起到的仅是对内追责的作用。一旦出现需要承担责任的情况,公司仍应先对外承担责任,事后再向法定代表人追责,如果只是挂名法定代表人,那么公司在对外责任承担上存在很大的风险。

 

 

 

 

供   稿 | 张扬律师团队

排   版 | 肖宇珊

核   稿 | 苏慧英

审   定 | 张   扬